maandag 20 juni 2011

Komende raadvergaderingen, aanvulling

In het verleden had de raad een gloeiende hekel aan nagekomen stukken. Het werd als een teken van slechte planning, voorbereiding en organisatie gezien. En terecht.

Tegenwoordig moet je de dag voor de vergadering nog nakijken of er stukken aan de agenda zijn toegevoegd en dan maar hopen dat de raadsleden niet nog extra informatie hebben gekregen. Dus maar even gekeken en ja hoor: raak.

Structuurvisie

Het blijkt inderdaad te gaan over de hele gemeente. Het kost flink wat geld en er zitten heel wat haken en ogen aan. Zo wordt het feit dat er ook een IDOP Grave loopt en IDOP's voor de kerkdorpen zijn aangekondigd terecht als een risico voor de structuurvisie gezien. Dat noopt tot een zorgvuldige regie staat in het stuk. Maar dan ben je al laat. Het noopt ook tot een zorgvuldige voorbereiding en rolverdeling. Dit temeer omdat er verschillende bureaus bij zijn betrokken. Er wordt gesproken over een maximale aanneemsom. Taalkundig gezien is dit een onmogelijkheid. Een aanneemsom is een vast bedrag waarvoor een nauwkeurig omschreven dienst wordt geleverd. We weten allemaal dat er sprake kan zijn van meer- en zeldzaam minderwerk. Het zou mooi zijn als het ook om een maximale afrekensom zou gaan. In het stuk worden al wat risico's voor een hoger eindbedrag genoemd. Alle reden dus voor de raad om hier zorgvuldige afweging. Ik kan alleen maar hopen dat na de geheimgehouden informatiebijeenkomst de raadsleden voldoende informatie en tijd hebben gehad om die zorgvuldige afweging te maken. Ik waag het dat te betwijfelen.

Met communicatie is het college gauw klaar. Dat moet maar via de IDOP Grave gebeuren. Over het al of niet ingaan van een dergelijk proces voor de kerkdorpen is nog niet gesproken. Bovendien zijn er wel instanties die los van de IDOP een belangrijke inbreng kunnen hebben. Zeker nu erenadrukkelijk op is gewezen dat ook de vestingwerken in de structuurvisie worden betrokken. Het leek mij nogal voor de hand liggen. Vestingwerken, maar ook andere zaken zijn wezenlijke elementen van de structuur van onze gemeente.

Initiatiefvoorstel VPGrave

Het voorstel is er nu. Eigenlijk is het, zoals ik al dacht meer een motie waarin het college de opdracht krijgt de wenselijkheid en de mogelijkheid van ombouw van een bestaand gebouw, of althans wat daarvan over is, tot een bedrijfsverzamelgebouw. Nu ik de foto's heb gezien kan ik me voorstellen dat het al eens is onderzocht en dat men heeft geconcludeerd dat sloop en nieuwbouw tot een beter resultaat zou leiden. Maar eerst zal inderdaad moeten worden aangetoond dat er behoefte aan is.


 

Nogmaals bezuinigingen

Nogmaals bezuinigingen.


 

Wat te verwachten viel is nu aan het gebeuren. Het college publiceert een lijst met mogelijke bezuinigingen waaruit de raad een keuze mag en moet maken. Ik noem het bezuinigingen, want als je dit proces de naam ombuigingen mee geeft kun je overlijden net zo goed "veranderen van levensfase" noemen. Zo keihard is het nu. Via de pers laten de fracties nu zien dat ze nog in de ontkenningsfase van het rouwproces zitten. Ze haasten zich om "nee" te zeggen tegen allerlei mogelijkheden. VPGrave gaat zover door te veronderstellen dat het wellicht zal meevallen.

Al eerder heb ik er op gewezen dat je ook voor dit rouwproces de tijd moet nemen. Het is ook al lang genoeg van te voren aangekondigd dat het er aan zat te komen. Men is vrolijk doorgegaan met uitgeven.

Je kunt alleen maar hopen op bezuinigen zonder pijn, dus dezelfde kwaliteit kunt leveren voor minder geld, als je er zeker van bent dat je in het verleden alleen maar teveel hebt betaald.

Nu rest niet anders dan stomweg alle bezuinigingsvoorstellen uit te werken. Gelukkig zijn Gravenaren niet als Grieken. Met een goede uitleg zijn wij nog wel bereid het onvermijdelijke te accepteren. Maar dan moet de Graafse bevolking wel serieus worden genomen.

maandag 13 juni 2011

Vergaderingen 21 en 28 juni en 5 juli 2011, deel 2

Daar gaan we weer.

Op de agenda van 28 juni staat allereerst de nieuwe welstandsnota. Een lijvig en belangrijk stuk. Zoals gebruikelijk is er geen overleg met wie dan ook vooraf geweest. De nota is in februari ter visie gelegd en daar kon men dan zienswijzen op indienen. Ik heb daar op 18 februari onder de kop "Geen daden maar woorden?" commentaar op geleverd. Mede omdat de aankondiging de meeste mensen zal zijn ontgaan zijn er geen zienswijzen ingediend. Ik heb dat ook niet gedaan maar de reden daarvan was dat ik er geen heil in zag. Op een onderdeel van die nota, het beeldkwaliteitplan Binnenstad heb ik, evenals anderen, al eens een zienswijze ingediend. Daar iets nooit meer iets van vernomen. Je blijft niet aan de gang!

Gezien de overvolle agenda voor deze avonden zie ik 2 mogelijkheden.

De raad gaat door met deze materie als niet van belang te beschouwen, verklaart het tot een A-stuk en praat er verder niet meer over of..

De raad vindt het wel een belangrijke zaak en schuift het helemaal naar achter op de agenda en gezien de rest betekent dat de zaak over de vakantie heen wordt getild. Aangezien de hele zaak is gebaseerd op een evaluatie uit 2007 en overleggen tot 2009 kan dat uitstel er ook nog wel bij.

De gang van zaken is weer een voorbeeld van de wijze waarop het besluitvormingsproces in Grave wordt bewaakt. In de aankondiging van de zienswijze stond dat het onderwerp op 17 mei in de besluitvormende vergadering zou komen. Ik heb toen direct opgemerkt dat dit gezien de wijze van vergaderen onmogelijk was. En dat bleek juist. Maar in het voorstel geen woord over deze nieuwe vertraging. Planning moet er zijn, maar je moet die blijkbaar niet serieus nemen. We zien wel.

Conceptplan van aanpak structuur visie DHV is het volgende onderwerp, maar er is geen stuk bij. Bedoeld zal wel zijn dat DHV een structuurvisie voor Grave gaat opstellen. En naar verluid, ja op geruchten moet je informatie baseren, zou het met name over het Wisseveld gaan. Nu is er overleg gaande met de huidige partner over beëindigen van de samenwerking en er is een IDOP onderweg, waaruit wellicht naar voren komt wat de inwoners en daarna de raad met het Wisseveld willen en dan in het licht van heel Grave en wellicht ook de kerkdorpen.

Het zou ook kunnen dat een structuurvisie voor een groter deel of wellicht de hele gemeente moet worden opgesteld, maar dan zou eerst het resultaat van alle IDOP's bekend moeten zijn.

Het gaat om de samenhang van de dingen! En dus had ik dit voorstel niet verwacht. Het komt later aan de orde, maar door dit voorstel niet nu te doen was een bezuinigingentje mogelijk geweest.

Kadernota 2012 inclusief de ombuigingen. Het klapstuk van de avond met de ombuigingen, ik noem het voortaan maar bezuinigingen want dat zijn het.

Allereerst een opmerking. In de agenda staat dat er een raadsvoorstel kadernota 2012 is en de kadernota zelf. Op de site staat twee keer de volledige kadernota. Het zou niet gek zijn als er echt een afzonderlijk voorstel zou zijn met daarin de bestuurlijke samenvatting. Voor de zekerheid heb ik ook maar even naar de agenda van de besluitvormende vergadering op 5 juli gekeken en daar staat hetzelfde.

Bij dit punt kan de raad er zich niet met een Jantje van Leiden van af maken. Er moeten keuzes worden gemaakt. De mogelijkheden zijn in 3 groslijsten samengevat.

Voor 2012 bevat de lijst bezuinigingen met een totaal bedrag van € 613.000 terwijl € 500.000 nodig is. Er is ruimte voor keuzes en dus discussie.

De categorieën

  • Categorie A bevat uitgewerkte voorstellen met het totaal van € 613.000. Daar gaat het dus over.
  • Categorie B bevat niet/uitgewerkt voorstellen, maar het bijgevoegde stuk laat alleen een voorblad zien. Daar hebben we dus niets aan.
  • Opties invulling stelpost. Ook alleen maar een voorblad.

Laat ik me maar niet druk maken over de betekenis van deze handelswijze. Het gaat over Categorie A.

De lijst is opgesteld op basis van inbreng vanuit de raad, de ambtenaren en de bevolking. Niet aangegeven is welke ideeën uit de bevolking zijn gekomen en dat is toch wel jammer. Dan zouden we ook kunnen zien wat met die ideeën is gebeurd.

De bevolking kan ook reageren op de groslijst. Daarvoor is tijd tot 23 juni Voor zover ik heb kunnen nagaan vergaderen de fracties voor die datum. Dat schiet niet echt op.


 

Het maken van opmerkingen over de voorgestelde bezuinigingen heeft niet veel zin omdat er geen informatie is over de consequenties en de wijze waarop de bezuinigingen worden bereikt. Daarom hieronder vooral algemene opmerkingen.

Je kunt wel zeggen dat je een paar duizend EUR minder aan postzegels zult uitgeven, maar als je dan doodgewoon doorgaat met brieven schrijven levert dat niets op. Je zou er bij kunnen zetten dat de besparing wordt bereikt door voortaan geen ontvangstbevestigingen te sturen. Zoek maar niet in de lijst. Deze bezuiniging wordt niet voorgesteld. Het is maar een voorbeeld.

Het sluiten van het jongerencentrum levert een leuk bedrag op, maar wat zijn de consequenties? Is het middel dan niet erger dan de kwaal? Deze vraag kun je op meer plaatsen stellen

De trendmatige bezuiniging op subsidies heeft natuurlijk niets met de trend te maken. Als de trend gevolgd zou worden moesten de subsidies eerder verhoogd worden. De instellingen hebben een brief gekregen waarin staat dat hun subsidie in 5 jaar met 10% zal worden verlaagd. Een kaasschaaf dus. Er zijn verenigingen die naast een subsidie ook een gemeentegarantie voor een lening hebben. Als de subsidie wordt verlaagd wordt het risico voor de gemeente dat de garantie moet worden verzilverd groter.

Hebben instellingen gereageerd op de brief?


 

De eerste bezuiniging valt natuurlijk direct op. Maar dat is geen bezuiniging. De bloemtorens en bakken verdwijnen niet. Ze worden voortaan betaald uit het budget Recreatie en Toerisme. Wil de genoemde € 613.000 worden gehaald zal op die posten dus naast de genoemde € 2.700 nog eens € 5.400 minder moeten worden uitgegeven!


 


 

En zo zijn er op bijna alle voorstellen wel soortgelijke opmerkingen te maken. Ook zou je eens op hoofdlijnen moeten kijken of er geen andere mogelijkheden zijn. Samenwerking ziet de raad voor zich zelf als de mogelijkheid om kwaliteit te verhogen en kosten te verlagen. Zou dat dan ook niet voor Graafse verenigingen gelden?

Is het niet beter een heel beleidsterrein te verlaten in plaats van overal wat te halen?


 

De harde werkelijkheid is dat er wel harde cijfers in de kadernota moeten komen, en de raad dus wel is gedwongen onvoldoende afgewogen keuzes te maken. Het zij zo.


 

Er is een aantal punten genoemd die betrekking hebben op de werkwijze van het gemeentelijk apparaat. Die punten kan en moet je zonder enige discussie overnemen en eigenlijk zouden die al ingevoerd kunnen zijn. Als ik dan naar de stukken voor deze vergadering kijk dan zie ik al heel wat zaken die besparinkjes hadden kunnen opleveren. Zo staan de groslijst die nu als afzonderlijk stuk is aangekondigd volledig ook in de kadernota. Dat is dubbel op. Een bewijs dat een strakke aanpak van de uitvoering van bezuinigingen nodig is.

Voor nu genoeg over dit onderwerp.

Op de agenda voor de besluitvormende vergadering van 28 juni staat nog een burgerinitiatief "Geplande sluiting Esterade". Opvallend is het verschil in aanpak met het initiatiefvoorstel van VPGrave. Als voorstel zijn ze vergelijkbaar. Ze komen niet vanuit het gemeentelijk apparaat. Het voorstel van VPGrave staat wel op de agenda van de voorbereidende vergadering, maar er is geen stuk en bij het burgerinitiatief is het omgekeerd.

Inhoudelijk gaat het alleen over de vraag of het initiatief in behandeling moet worden genomen want de raad heeft over het onderwerp minder dan twee jaar geleden besloten. Het raadsbesluit op grond waarvan Esterade moet worden gesloten is genomen op 14 juli 2009! Is er eindelijk iemand een paar dagen te vroeg en dan zou de raad weer moeilijk moeten doen? Op dit voorstel had kunnen worden bezuinigd.


 

Dat lijkt mij een goed slot van deze beschouwing.

zondag 12 juni 2011

De vergaderingen op 21, 28 juni en 5 juli. Eerste poging

Vergadering 21 juni 28 juni en 5 juli.


 

Het staat op de website: er is een voorbereidende vergadering op 21 en 28 juni en een besluitvormende op 28 juni en 5 juli. Op de site van de gemeente is nog wel een besluitvormende vergadering op 21 juni voorzien maar in de agenda's is die niet meer terug te vinden. Gezien de hoeveelheid onderwerpen en het belang daarvan is daar ook geen tijd voor.

De Agenda's liegen er niet om. Een zich zelf respecterende gemeenteraad zal niet durven beweren dat al deze agendapunten binnen de beschikbare tijd op fatsoenlijke wijze kunnen worden afgewerkt. Zeker niet als je daarbij ook kijkt naar de beschikbare voorbereidingstijd. Om over communicatie voordat het besluit wordt genomen maar helemaal niet te spreken. Het beroerde is dat voor een groot deel van de onderwerpen uitstel evenmin verantwoord is. Een jaarplanning voor de raad kan dit probleem voor een heel groot deel voorkomen. Maar dat heb ik al meer gezegd.


 

Er is heel veel dat al eerder heb gezegd en dat ik bij het zien van deze voorstellen weer zou kunnen herhalen, maar ik durf ook niet te beweren dat ik in de beschikbare tijd de stukken voldoende zou kunnen bestuderen, aannemende dat ik daar zin in zou hebben. En dat is nu geenszins het geval. Ik voel me als echt in het bestuur geïnteresseerde burger niet serieus genomen en dat betreur ik. Dat de gemeenteraad zich op deze wijze ook niet serieus neemt moeten de leden zelf weten.


 

Ik heb overwogen de hele agenda deze keer maar aan mij voorbij te laten gaan, maar het bloed kruipt waar het niet kan gaan en dus toch maar even vluchtig doornemen en een eerste impressie geven.


 

Voorbereidende vergadering 21 juni

Ingekomen stukken en mededelingen: Er zijn 2 brieven vanuit de Graafse gemeenschap. Over het AZC en één over de ontwikkelingen in het Dorpshart Velp. Die verdienen dus wel wat aandacht.

Jaarverslaglegging 2010. Hier ben ik hieronder al op ingegaan. Ik ben benieuwd of er een verklaring komt van het feit dat er minder is gedaan dan gepland, maar toch meer is uitgegeven. De feiten zijn nu eenmaal zoals ze zijn.

Herziening grondexploitatie. Het ziet er niet best uit met de grondexploitatie. En daarbij speelt het Wisseveld natuurlijk een belangrijke rol. Uit het vooral financieel getinte raadvoorstel valt af te leiden dat de gemeente overweegt zich uit dit project terug te trekken en het over te laten aan de huidige partner of andere marktpartijen. De vraag is daarbij of de gemeente zich terugtrekt met meenemen van de verliezen en risico's en zodoende nog winstkansen overlaat of dat de marktpartijen ook een deel van de verliezen en risico's voor hun rekening nemen. Dat is voor marktpartijen geen natuurlijk gedrag. Er is nog een tweede aspect. Door overdracht raakt de gemeente de greep kwijt en in het IDOP is al aan de orde geweest dat eerst de ontwikkelingsmogelijkheden in bestaande woonwijken moeten worden benut alvorens op het Wisseveld woningontwikkeling kan plaatsvinden. Het Wisseveld ontwikkelen is dan iets voor de verre toekomst.

Nauwelijks zijn we bekomen van de negatieve herziening in november 2010 of de herziening van maart 2011 doet daar nog een schepje bovenop.

Gelukkig zijn deze tegenvallers uit 2010 al in de jaarrekening 2010 verwerkt. Af te wachten is hoe de zaak zich in 2011 ontwikkelt. Komt er een eind aan de weg naar beneden? Misschien dat de eerste burap 2011 daarover iets zegt.

Zienswijzen jaarrekeningen 2010 en begrotingen 2012 gemeenschappelijke regelingen. Geloof ik wel, maar dat mag een raadslid niet doen.

Bestemmingsplan "Uitwerking De Bons" Dit plan moet eindelijk mogelijk maken wat al lang wordt nagestreefd: bouw van bedrijfswoningen. Het besluit moet voor 1 juli worden genomen. Voor de raad van Grave betekent dit uiterlijk 28 juni 22:29 uur. Het staat als eerste inhoudelijke punt voor de besluitvormende vergadering van 28 juni geagendeerd. Dat moet dus lukken als de raad in de daaraan voorafgaande voorbereidende vergadering maar niet teveel tijd aan de bezuinigingen wijdt.

Gezien de opmerkingen van de ondernemers op de ontwikkeling op de generaal de Bons Kazerne heb ik even nauwkeuriger naar de communicatieparagraaf gekeken. Het raadsvoorstel wekt de indruk dat er met de huidige gebruikers van het bedrijvenpark geen overleg over dit onderwerp is geweest. Ze kunnen eventueel bezwaar maken. Nu zal er wel niemand problemen verwachten, maar enige informatie en overleg voor de besluitvorming was toch wel netjes geweest.

Bestemmingsplan Kerkdorpen. Uit het raadsvoorstel is mij niet duidelijk geworden of het hierbij vooral gaat om formaliteiten of dat het gevolgen heeft voorde huidige bewoners van de kerkdorpen. Kunnen zij meer of minder met hun woningen. Er kunnen wel wat woningen bijkomen. Dat betekent wellicht dat er huidige bewoners nieuwe buren bij krijgen en dat stelt niet iedereen bij voorbaat op prijs. Het gaat dan weer om BIO-woningen en daarvoor moet het besluit ook voor 1 juli zijn genomen. Had dat niet beter kunnen worden gepland?

Ook in dit raadsvoorstel wordt een bezwaar kunnen indienen als voldoende communicatie beschouwd.

Initiatiefvoorstel VPGrav/Bedrijfsverzamelgebouw. Zoals in Grave op raadselachtige wijze gebruikelijk wordt met amendementen, moties en ook met initiatiefvoorstellen heel geheimzinnig omgesprongen. De inhoud wordt pas op het laatste moment geopenbaard. Gelukkig hoor je op straat nog wel eens wat en daarom heb ik de indruk dat het meer een motie is waarin het college wordt opgedragen de mogelijkheden te onderzoeken in een bestaand pand op de Bons een bedrijfsverzamelgebouw te stichten in plaats van het te slopen. Mijn eerste gedachte daarbij is: vreemd dat het het niet eerder is onderzocht, maar aan de andere kant: onderzoek alles en behoud het goede.

Tot zover de stukken voor de voorbereidende vergadering van 21 juni. Ik schat in dat de beschikbare tijd ruimte biedt voor uitgebreid overleg. En die tijd kom je op 28 juni tekort. Waarom niet één agenda voor voorbereidende vergadering op 21 juni met uitloop naar 28 juni en één agenda voor de besluitvormende vergadering op 28 juni met uitloop naar 5 juli. Als je rommelt doe het dan een beetje praktisch.


 

Ik plaats dit nu maar. Voor vandaag is het mooi zat.

Wordt wellicht vervolgd.

vrijdag 10 juni 2011

Jaarstukken 2010

De hoofdvraag die de raad bij dit onderwerp moet stellen is:

Is, onder verantwoording van het college, uitgevoerd wat volgens kadernota 20109, begroting en andere raadsbesluiten uitgevoerd had moeten worden en is dit gebeurd binnen de door de raad beschikbaar gestelde budgetten?

Als op beide onderdelen het antwoord in de jaarstukken positief is kan de raad zich beperken tot het geven van complimenten aan college en ambtelijk apparaat.

Als het niet het geval is zal het college in de jaarstukken moeten hebben aangegeven wat de afwijkingen zijn, hoe het is gekomen en wat het college voorstelt daarmee te doen.

Het zou handig zijn als die antwoorden makkelijk te vinden zouden zijn. Er zijn echter voorschriften door het rijk gesteld aan de wijze waarop het college de jaarstukken presenteert, maar in de aanbiedingsbrief en de samenvatting kan het college eigenlijk de hoofdlijnen weergeven op een wijze, die voldoende is om een oordeel te kunnen geven. Ingaan op details is dan niet echt nodig, maar natuurlijk wel informatief en vaak interessant.

Ik probeer me tot de hoofdlijnen te beperken, dus eerst naar de

Aanbiedingsbrief:

De aanbiedingsbrief is kort en geeft hoofdzakelijk een uitleg over de wijze waarop het college de jaarstukken moet presenteren. Op zich nuttig, maar eerder geschikt voor een leeswijzer dan voor de aanbiedingsbrief 2010.

Dank zij de website was het vrij eenvoudig de aanbiedingsbrieven van vorige jaren te bekijken: Nagenoeg letterlijk hetzelfde. De aanbiedingsbrief heeft dan ook inhoudelijk nauwelijks betekenis. Jammer.

De enige informatie die de aanbiedingsbrief geeft is dat het eindsaldo na winstbestemming € 514.000 positief is. Dat klinkt niet slecht, maar het addertje onder het gras volgt onmiddellijk. Voor de "winstbestemming" was er een nadelig saldo van € 897.891. Er is nu een deel van het antwoord bekend. Er is meer geld uitgegeven dan de bedoeling was. Het tekort is aangevuld door een greep in de "spaarpot"van de gemeente. Nu nog de verklaring van de budgetoverschrijding.

Eerst maar eens doorgezapt langs een aantal standaardgegevens naar de:

Beleidssamenvatting

Daar wordt aangegeven op welke programmaonderdelen een overschrijding van het budget heeft plaatsgevonden en hoe dat weer is goedgemaakt. Of deze compensatie al binnen de jaarrekening heeft plaatsgevonden en dus in het "saldo voor winstbestemming" zit of via de "winstbestemming" is niet overal duidelijk.

Merkwaardig is dat in de paragraaf "Financieel resultaat (exploitatie) het nadelig saldo € 1.595.000 negatief is in plaats van € 898.000 zoals in de aanbiedingsbrief staat. Wat is juist? Of is het eigenlijk helemaal niet zo belangrijk?

Opvallend is dat veel "voordelen" zijn behaald omdat zaken niet zijn uitgevoerd. Dat moet dan veelal in 2011 gebeuren, maar dan zou het budget mee moeten verhuizen naar 2011. Anders gezegd: 2010 levert budget aan 2011, maar dan zou het in de jaarrekening 2010 niet ook nog als voordeel kunnen worden opgevoerd. Alleen als het om kapitaalslasten gaat kan er een incidenteel voordeel ontstaan.

Ik heb de indruk dat op een aantal plaatsen wel het werk, maar niet het budget naar 2011 of later is geschoven.

Uiteindelijk gaat het om het bedrag "rechts onderaan". Dat bedrag geeft aan of we alles bij elkaar in 2010 rijker of armer zijn geworden.

En vlak onder het kopje Vermogenspositie is dat te vinden. We zijn met z'n allen in Grave € 898.000 armer geworden. Laat dat nu precies, zij het afgerond, het bedrag zijn dat in de aanbiedingsbrief als nadelig saldo voor de winstbestemming werd genoemd! Een verwisseling van getallen?


 

Alles bij elkaar heb ik toch het antwoord op de hoofdvraag:


 

Niet alles is uitgevoerd en toch zijn we bijna € 900.000 achteruitgegaan. Hier valt wat uit te leggen.

woensdag 8 juni 2011

De volgende vergadercyclus

De spanning rond het AZC-besluit is nauwelijks achter de rug of de volgende vergadercyclus dient zich al aan.

Zelf heb ik er behoefte aan om de vergaderdata en de te behandelen punten eens op rijtje te zetten zonder op de inhoud in te gaan. Daarna kan ik eens kijken waar ik wel aandacht aan besteed en wat ik maar laat lopen. We hebben immers ook nog een pinksterweekend waarin allerlei leuke dingen te beleven zijn.

Misschien heeft u er ook wat aan.

Ik heb de volgende te verwachten agendapunten kunnen traceren:

  • Grondexploitatie 2011;
  • Wijziging bestemmingsplan De Bons
  • Jaarrekening 2010;
  • Bezuinigingen
  • Kadernota 2012

Zeker de drie laatste punten zijn op zich zelf avondvullend.


 

Het zoeken naar de stukken is op zich al een evenement.

Op de beginpagina van de gemeentelijke website staat een overzicht van de meest recente stukken en dat lijkt een goed startpunt voor de zoektocht. En ja, daar staat:

"Reacties gevraagd op ombuigingen/bezuinigingen 2012-2015".

Op wat daar staat kom ik nog wel terug. Er is een link naar vergaderdata. Als je op die link klikt kom je op een overzicht van vergaderdata, maar de genoemde data staan er niet bij. Nou wordt ook vermeld dat de stukken vanaf vrijdag 10 juni worden geplaatst.

Afwachten dan maar? Nu biedt de gemeentelijke site, als je de weg weet en soms wordt geholpen vaak onverwachte mogelijkheden. Dus maar geklikt op Algemeen/Documenten/Begroting, jaarstukken, kadernota en burap. En daar verschijnt een verwijzing naar jaarstukken 2010. Kadernota 2012 en bezuinigingsstukken zijn er niet bij. Jaarstukken is ook al leuk en dus daarop geklikt. En dan gebeurt het wonder:

Er verschijnt een lijst:

  • Jaarstukken 2010 213 pagina's lang;
  • Kadernota 2012 47 pagina's
  • Groslijst ombuigingen categorie A 4 pagina's
  • Groslijst ombuigingen catagorie B 1 pagina, maar dat is alleen het voorblad;
  • Groslijst ombuigingen opties invulling stelposten, ook alleen maar het voorblad.

Over de grondexploitatie heb ik niets terug kunnen vinden ofschoon de raadsleden bij de behandeling van de burap op 24 mei er al over konden beschikken, zij het maar net.


 

Als je kijkt naar de taak van de gemeenteraad heb je met deze punten zowat alles bij elkaar. Alleen de begroting ontbreekt, maar in het huidige systeem is die van veel minder belang dan de kadernota, waarin de raad de hoofdlijnen van het beleid uitzet en de jaarrekening waarin het college verantwoording aflegt over het gevoerde beleid: is gebeurd wat de raad heeft opgedragen. Je mag deze punten dus best het politieke hoogtepunt van het politieke leven in Grave beschouwen. Daar moet je dan ook tijd voor inruimen. De fracties zullen toch wel met hun achterban willen overleggen en wil je dat zinvol doen zal die achterban ook de gelegenheid moeten hebben zich in de stukken te verdiepen. Met het oog op de bezuinigingen is dat nu zeker noodzakelijk.

De planning van de vergadering zelf, maar zeker ook van de voorbereiding door fracties en achterbannen is in dit geval van extra groot belang.

Volgens het schema van vernieuwend vergaderen is er op 14 juni een informatieavond en op 21 juni een gecombineerde voorbereidende/besluitvormende vergadering. Over de informatieavond is nog niets bekend, terwijl juist voor deze onderwerpen een toelichting voor belangstellenden bijzonder zinvol zou zijn geweest.

Inmiddels wordt in de bovengenoemde oproep wel verwezen naar een "informatieve vergadering" op 28 juni en een besluitvormende op 5 juli. Met informatieve vergadering zal wel een voorbereidende vergadering zijn bedoeld. De scheiding van voorbereidende en besluitvormende vergadering is al een verbetering alhoewel één week ertussen voor deze punten wel erg weinig is. Je moet al een grote optimist zijn om er op te rekenen dat op 28 juli alle vragen en opmerkingen afdoende zijn beantwoord, zodat op 5 juli alleen het politieke debat aan de orde is. En dat zou zeker bij deze onderwerpen toch moeten.


 

Het publiek is uitgenodigd voor 23 juni te reageren op de ombuigingsvoorstellen. De stukken zijn op 10 juni beschikbaar en ik kan u verzekeren dat je dan echt nadere informatie en tijd nodig hebt om de consequenties voor de eigen organisatie te bevatten en eventueel zelf maatregelen te treffen. Dat een aantal instellingen een brief heeft gekregen waarin korting op subsidies werd aangekondigd zal voor die instellingen wellicht voldoende zijn om te reageren, maar ook niet meer dan dat.

Verondersteld wordt dan dat de raadsfracties tussen 23 en 28 juni in staat zijn de reacties te beoordelen en ze in hun aanpak te verwerken. Er zullen fracties zijn die hun fractieberaad al voor 23 juni hebben gepland.


 

Een logische volgorde van behandeling zou zijn:

  1. Jaarstukken 2010, daarmee is het uitgangspunt voor de kadernota bekend;
  2. Grondexploitatie 2012. De uitkomst daarvan komt in de kadernota terecht;
  3. Ombuigingsoperatie.
  4. Als sluitstuk en samenvatting dan de kadernota 2012

Beschikbaar is 21 juni als voorbereidende en besluitvormende vergadering voor het bestemmingsplan de Bons en eventueel andere voorstellen, het gewone leven gaat immers ook door. Mogelijk kan ook de jaarrekening 2010 nog worden besproken.

28 juni en 5 juli kunnen dan worden gewijd aan de ombuigingen en kadernota.


 

Alles bij elkaar vind ik de aanpak inhoudelijk wel logisch, maar dat wordt weer teniet gedaan doordat er veel te weinig tijd beschikbaar is voor gedegen bestudering en bespreking. Uitstel van de besluitvorming is geen optie, want het wordt hoog tijd dat er iets gebeurt. Dat wordt dus weer na het besluit proberen alle neuzen dezelfde kant op te krijgen.


 

Wel is er donderdag 9 juni een toelichting uitsluitend voor raadsleden voor raadsleden. Als die al een toelichting nodig hebben om zinnige opmerkingen te kunnen maken zou het wel een heel groot compliment zijn als men veronderstelt dat belangstellende niet-raadsleden het zonder toelichting wel kunnen. Ik geloof niet dat men in het stadhuis zo complimenteus is.

Het congres vrijdag over samenwerking tussen gemeentebesturen is niet toegankelijk voor geïnteresseerden.

Een ding is mij nu wel duidelijk en dat zet ik daarom maar in hoofdletters.


 

HET GEMEENTEBESTUUR -GEMEENTERAAD EN COLLEGE- VINDT INHOUDELIJKE INBRENG VAN BURGERS IN HET GEMEENTEBESTUUR OVERBODIG EN WENST DAAR BIJ DE WERKZAAMHEDEN DAN OOK GEEN GELEGENHEID VOOR TE BIEDEN.


 

En de aanpak van de IDOP dan? Ik vrees dat het uiteindelijk een zoethoudertje zal blijken te zijn.

Desondanks ga ik toch maar proberen of ik uit de wel beschikbare stukken wat zinnige opmerkingen kan destilleren. Wellicht dat een pinksterweekend met slecht weer een bijdrage kan leveren, maar liever ga ik naar de pinksterfeesten.

Afsluiten Koninginnedijk

De afsluiting van de Koninginnedijk voor gemotoriseerd verkeer is de laatste week weer in het nieuws geweest. Om parkeerruimte te vinden komen de bouwhekken op de Koninginnedijk te staan en dan kan er geen auto meer door. In een bezwarenprocedure werd van gemeentewege gesteld dat het om een tijdelijke aansluiting ging.

Nu kwam ik in de besluitenlijst van B&W van 31 meid de volgende passage tegen.

Vaststellen ontwerpuitgangspunten inrichtingsplan Maaszicht.

De volgende ontwerpuitgangspunten voor het inrichtingsplan van het nieuwe pand Maaszicht worden vastgesteld:

  • De aansluiting van de Baronesstraat op de Koninginnedijk met een hellingspercentage van maximaal 4% te laten plaatsvinden, volgens de richtlijnen van het Handboek voor Toegankelijkheid;
  • De Baronesstraat in te richten voor 2-richting verkeer;
  • De Koninginnedijk niet inrichten als ontsluitingsweg voor Maaszicht en in stand houden als langzaam verkeerroute, conform eerdere visie Wisseveld.

Uit het laatste bolletje blijkt toch dat het de bedoeling is de Koninginnedijk definitief voor gemotoriseerd verkeer af te sluiten. Dat het college zich daarbij baseert op een visie over het Wisseveld waarvan iedereen, inclusief gemeenteraad en college, vindt dat die moet worden herzien is ook wat merkwaardig.

Wethouder Daandels heeft in de vergadering van 24 mei op vragen van Anja Henisch toch gezegd dat de afsluiting nog bespreekbaar is?

Of is er toch sprake van een ongelukkige formulering van het besluit?

dinsdag 7 juni 2011

Eindelijk een eerste uitspraak over AZC

Het vervolg van de bespreking over het AZC op 30 mei heb ik niet bijgewoond. Uit de verslagen, zowel mondeling als via de krant heb ik geconcludeerd dat alleen maar is herhaald wat al eerder ter sprake is gekomen. De opname is ook nog niet beschikbaar. Bij het zoeken daarna viel mij nog op dat bij de opname van 24 mei geen verschil meer is gemaakt tussen voorbereidende en besluitvormende vergadering. De hele avond is terug te vinden onder besluitvormende vergadering 24 mei 2011. Voor degene die de vergadering moet uitwerken is dit natuurlijk veel eenvoudiger. Ook voor het afluisteren is het wel praktisch. Kortom, gewoon alles in één vergadering afwerken, maar om 22:30 uur naar huis. De wethouders zitten tegenwoordig toch gewoon aan de vergadertafel en alle raadsleden zijn aanwezig. Alleen Trots moet het dan zonder assistentie doen.

De uitslag was natuurlijk voor de vergadering al bekend. De raad gedroeg zich keurig volgens die verwachtingen. Ook de motie van afkeuring (misschien zou motie uit frustratie een betere benaming zijn geweest) werd verworpen en nu kan het echte werk beginnen. Dat werd tijd. Teleurstellend vond ik wel dat de raad wat het vervolg betreft niet verder kwam dan "we zullen het college volgen". Vermoedelijk bedoelde het CDA daarbij iets meer dan "gehoorzaam achterna lopen". En dat "iets meer" heet in het jargon "kaders aangeven", de hoofdtaak van de gemeenteraad. Vorige keer heb ik uitgebreid een voorbeeld van die kaders gegeven.


 

Het is wel belangrijk want VVD, Trots en LPG hadden wel degelijk punten. Het COA is altijd al een partner geweest waarbij je afspraken akelig nauwgezet moet vastleggen. Dat is niet helemaal aan het COA te wijten want op het landelijk asielbeleid heb ik ook heel wat aanmerkingen. Zo is de communicatie met omwonenden en omliggende bedrijven uiterst mager geweest. Ook de invloed die het AZC zelf en de andere ontwikkelingen op het COA-terrein hebben op het huidige nieuwe bedrijvenpark verdient veel aandacht en zorg. De gemeente moet bij de ontwikkeling een actieve rol spelen.


 

Logisch en consequent had ik dan ook gevonden wanneer VVD, LPG en Trots, de grootst mogelijke minderheid, na de stemming met een motie waren gekomen. Die motie zou kunnen luiden: "De raad van Grave overwegend dat de raad met de kleinst mogelijke meerderheid heeft besloten een nieuwe overeenkomst met het COA aan te gaan voor de vestiging van een AZC op het voormalige terrein van de generaal de Bonskazerne en constaterend dat voor die vestiging nieuwbouw nodig is samen met herbestemming van bestaande gebouwen, draagt het college op in die overeenkomst de volgende zaken te regelen:


(
Hier volgen dan de zorgenpunten van die partijen zoals ze ook in mijn publieksmotie zijn terug te vinden, maar misschien is er nog meer)


 

en draagt het college tevens op het ontwerp aan de raad ter goedkeuring voor te leggen alvorens de overeenkomst met het COA af te sluiten."


 

Dat is wat een motie hoort te zijn: in één zin vastleggen wat je wilt. Zelf zou ik nog niet verder willen gaan dan een intentieovereenkomst, maar dat is een detail.


 

Het kan nog. Binnenkort is er weer een raadvergadering. Bovendien heb ik nog steeds de hoop dat het college zelf een meer gestructureerde aanpak van deze zaak zou willen.