Vorige keer eindigde
ik met een opmerking over een audioverslag dat (nog) niet beschikbaar wordt
gesteld. Het presidium had dat beslist.
Er is meer aan de hand met de bereikbaarheid voor de
burgers van op zich openbare stukken. Zo hoort de agenda van een
raadsvergadering met de bijbehorende stukken volgens de eigen regeling van de
raad 7 werkdagen van te voren voor iedereen beschikbaar te zijn. Gebruikelijk is
dat de stukken ter inzage liggen in het stadhuis de gemeenschapshuizen en de
bibliotheek. Ook zijn de stukken te vinden op de gemeentelijke website. Over de
agenda’s en stukken is bij de vorige raadsvergaderingen al het nodige te doen
geweest.
Zo lagen de raadstukken vorige keer pas een dag voor de
vergadering in de bibliotheek. Voor de komende vergadering op 19 maart (over
een week) was en is in de bibliotheek niets terug te vinden. Ook de
commissiestukken ontbraken, terwijl die daar altijd netjes op tijd lagen. De
medewerkers van de bibliotheek wisten niet waarom ze er niet waren.
Alvorens hier heisa over te maken heb ik proberen te
achterhalen wat er aan de hand zou kunnen zijn. Vandaag kreeg ik van mevrouw
Schuts een mailtje van de griffier doorgestuurd. Het presidium had besloten de
stukken niet meer ter inzage te leggen. Dat wil zeggen zeker niet in de
bibliotheek. De reden was dat de stukken toch op de website van de gemeente te
zien zijn. Dat argument, als het juist is, geldt ook voor de gemeenschapshuizen
en het stadhuis zelf. Daar liggen ze dus ook niet meer ter inzage als de
gemeente tenminste consequent is. In dit geval gelukkig, is dat vaak niet het
geval.
Alhoewel ik zelf prima vanachter mijn bureau van de
stukken kennis kan nemen, als tenminste niet wordt vermeld dat ze nog
ontbreken, geldt dat zeker niet voor iedereen. Bovendien zijn er ook nog heel
veel mensen, en soms hoor ik daar ook bij, die de stukken liever uitgespreid op
tafel voor zich hebben.
Kennelijk heeft ook niemand het nodig gevonden de
bibliotheek en wellicht ook anderen hiervan op de hoogte te stellen. Ook de
burgers mogen toch wel weten dat zij voortaan op de website moeten kijken?
Het “mooiste” komt nu: Thuiskomend uit de commissie kijk
ik in de Graafsche Courant op de gemeentelijke informatiepagina. En daar lees
ik de aankondiging van de raadsvergadering van 19 maart met een agenda (onder
voorbehoud). Dat de agenda al definitief moet zijn , met agendapunt 2
vaststellen agenda als vangnet en dus het “onder voorbehoud” een merkwaardige
opmerking is, is deze keer niet zo belangrijk.
Het gaat om de mededeling dat de stukken ter inzage
liggen in alle gemeenschapshuizen in de gemeente en in de openbare bibliotheek
aan de Trompetterstraat (ik zet het adres erbij om de mogelijkheid uit te
sluiten dat ik in de verkeerde bibliotheek heb gekeken). Ook kunt u de stukken
inkijken in het stadhuis op de werkdagen van 9:00 uur tot 13:00 uur tot en met
maandag 18 maart en op de dinsdagmiddag van 16:00 uur tot 19:30. Waarom de
stukken op dinsdagmorgen 19 maart niet meer kunnen worden ingezien weet ik
niet. Misschien heeft het college ze dan nodig?
Kennelijk was ook de opsteller van de informatiepagina
niet op de hoogte van de uitsluiting van in ieder geval de bibliotheek.
Ik vind dit te gek voor woorden. Zou iemand anders dat
ook vinden?
Geen opmerkingen:
Een reactie posten